6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Uyarınca İletişim Formu Hakkında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

İş bu aydınlatma metni ile kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Tenvor Metal San. ve Tic. A.Ş. ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Kişisel verileriniz; tüzel kişiliğimize ait www.tenvorsprings.com.tr web adresimiz üzerinde bulunan İletişim Formu vasıtasıyla; Özlük kategorisinde Ad-Soyad, İletişim kategorisinde Telefon numarası ve E-posta adresi olarak toplanacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Tarafımızca toplanan kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilir:

• Şirket İç Operasyonlarının Yürütülmesi
• Bilgi Teminin Sağlanması
• Dilek ve Temennileriniz Alınması, Değerlendirilmesi ve Tarafınıza Dönüş Sağlanması
• İnsan Kaynakları'nı İlgilendiren Süreçlerin Yürütülmesi
• KVKK Kapsamında Veri Sorumlusu Olarak Tarafımıza Yapacağınız Başvuruların Gerçekleştirilmesi
• Hukuksal, Teknik ve İdari Sonucu Olan Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
• Kurumsal İletişim Operasyonlarının Yürütülmesi
• Müşteri İle İlgili Süreç ve Operasyonların Yürütülmesi
• Pazarlama Operasyonlarının Yürütülmesi
• Müşteri Şikayetlerinin Çözümlenmesi
• Müşteri ve Müşteri Adaylarının Taleplerinin Alınması ve Karşılanması

amaçları kapsamında, Şirketimiz tarafından işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde belirtilen açık rıza, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve meşru menfaate ulaşılması için zorunlu olması kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve Şirketimiz tarafından tamamen yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun'un 11. maddesi çerçevesinde şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• yukarıdaki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

KVKK m.11'de sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda yer alan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Yazılı olarak: Başvurunuzun ıslak imzalı bir nüshasını, İnsan Kaynakları bölümümüze kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla "Çerkeşli OSB Mah. İMES-23 Cad. No:12/1 Dilovası/Kocaeli" adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak: Veri Sahibi Başvuru Formu'nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı "güvenli elektronik imza" sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan info@tenvorsprings.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Şirketimiz, KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin şirketimiz için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.